Checkliste für die Eventplanung

Checkliste für Veranstaltungen: Alle To-Dos auf einen Blick

Bei der Eventplanung gibt es Vieles zu beachten, und je größer die geplante Veranstaltung, desto mehr muss organisiert werden.

Wir haben eine detaillierte Event-Checkliste erstellt, mit der Sie die wichtigsten To-Dos sowie die Finanzen für Ihr Event immer im Blick behalten.

Diese kostenlose Checkliste enthält:

🗒️ Ausführliche Checkliste mit To-Dos zu Eventkonzept, Buchung von Dienstleister*innen, Vorbereitung, rechtlicher Absicherung und mehr.

🏷️ Tabelle zur Planung der Marketingmaßnahmen rund um Ihr Event.

💰 Budgetplanung zur einfachen Berechnung der Kosten und Einnahmen.

Veranstaltungsplanung leicht gemacht

Gehen Sie die Planung Ihrer nächsten Veranstaltung organisiert und entspannt an: Mit unserer Excel-Checkliste wird nichts vergessen und Sie behalten zu jeder Zeit den Überblick über alle offenen Aufgaben. Zu jedem To-Do können Sie Deadline, die verantwortliche Person, den Status und einen Kommentar eintragen. Sie arbeiten im Team? Kein Problem – teilen Sie die Event-Checkliste mit Ihren Teammitgliedern und arbeiten Sie gemeinsam daran. 

Budgetplanung: Die Finanzen stets im Blick

Tragen Sie sämtliche Kosten und Einnahmen in eine separate Budget-Tabelle ein und der Gewinn bzw. Verlust wird automatisch berechnet. Sie enthält u. a.

📍 Location, Mobiliar und Technik
🏨 Unterbringung und Catering
🧑‍💻Speaker*innen und Dienstleiter*innen 
📝 Marketingmaterialien
🎫 Einnahmen durch Tickets und Sponsoring

Natürlich können Sie die Tabelle nach Ihren Bedürfnissen individualisieren und eigene Elemente hinzufügen.

Marketing nach Plan

Planen Sie Ihre Marketingaktivitäten vor, während und nach dem Event auf verschiedenen Kanälen, wie z. B. Website, Social Media und Flyer.